你知道会议室座位有多少种摆法吗?

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  不知道您还有没有这样的印象?每次给留白空间预定空间,工作人员问您的最后几个问题中,一定有一个是——“座位要怎么摆呢?我们大家可以提前帮您摆好布置好会场。”

  我们听到的最多的三个回答是,“就按照一般的来吧”“随便”“可以有哪些摆法呢?”

  其实,会场座位的摆放是筹办会议或活动时工作人员不可忽视的一环。座位的排列要考虑到活动的形式,根据活动内容来安排,同时要保证让每一个人都能听清楚、看清楚,还应该要考虑座位的间隔,考虑到舒适性和移动的便捷性。

  那今天,小编就来给大家科普一下常见的座位排列方式,下次再有会议或活动时,大家就可以借鉴使用起来。

  参考演讲或上课场景。听众在演讲者对面,安排坐,面向演讲者。这样的布置有利于演讲者和听众的沟通。演讲者可以再一次进行选择一张桌子作为演讲桌或办公桌,还能够准确的通过其演讲需要,摆放相应的音像辅助设备。

  根据会议或活动主题需要,将会场布置成若干个小组,参会人员围着小组的桌子而坐,在听主要发言人发言时,能调整座位,方向一致向前;在小组讨论或活动时,可以组员面对面而坐,形成独立的岛屿座位形式。

  适合小型会议或者需要讨论环节较多的会议。所有人围着桌子就座,可完全面对面参与讨论交流意见。仍需注意主讲人或主持人的座位,并以此为中心由近及远安排其他人员落座。

  从名称上来看就能想象座位是怎么排的,谁站在U形的中心,谁就是会议或活动的焦点,可以毫无阻碍地跟所有参与者互动。但是这种座位的排列比较难进行小组讨论,可以就近左右组成一对(pair)来讨论。

  模特表演的T台式的桌椅摆放形式和U型式一样,主讲人是这次活动绝对的核心,他/她可以非常自如地跟任何人交流。在空着的两端,都能够准确的通过需要摆放各类资源供主讲人使用。另外,这样的排列方式也十分适合辩论类的竞赛。

  U型式的一种变体,如果已经厌倦了一种固定的模式,偶尔的改变会让与会者产生更多的新鲜感,投入度也会更高。

  将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,并在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状,因此又称之为鱼骨式会议台型,比较适合于研讨和小组讨论结合的会议内容,在增加小组间交流的同时,还可以聆听会议主持人的发言。

  剧场式会议场地剧场式又称礼堂式,要求椅子面对讲台,主桌或讲演者按行排列,不摆放桌子。这种排列方式适合不用记太多笔记的大会、讲座或论坛等活动,大小会议都可使用。

  空间需要被创新地利用,看似简单的座位调整,会给您的活动带来不一般的效果。我们鼓励大家发挥创意和想象,一起探索更多空间利用的可能性。

  留白空间是临时会务场地的领军品牌,创建以来已累计为 800万客户人次提供了会务场地服务,并与众多大型企业和事业单位保持长期的稳定合作,业务遍及整个上海,目前已有10家门店,遍布黄浦、浦东、杨浦、静安、普陀、虹口、徐汇等核心商圈,超过 8000 平米的场地空间,每年举办超过3000场研讨会,是您最让人信服的研讨会合作伙伴!