不必要的会议资料这样被“砍掉”

　　中心层面整治为底层减负专项作业机制会议着重，要紧扣深化遵循中心八项规则精力、严厉履行《整治为底层减负若干规则》，聚集要点使命，深化标本兼治、归纳施策。要紧盯显着问题一抓到底，把底层的“痛点”作为整治的“靶点”。

　　预备资料、编撰资料、收拾资料，是底层干部的作业内容之一。一段时刻以来，许多底层干部反映重复资料多、无用资料多，挤占了抓履行的精力和时刻。本版推出系列报道，注重各地怎么减轻底层干部的资料担负，别让干部困在各类资料里。海南临高县推广“精准议事”形式，简化会议资料、缩短开会时长，让干部少面临资料、多面临问题，走出会场，多到现场。

　　2月12日下午，一场专家人才座谈会在海南省临高县政府会议室举行。走出会议室，临高金牌港开发区客户服务中心主任马宏瑞面带笑容，用两个词和记者共享了参会感触：“这场会开下来，一是务实，二是清新。”

　　“务实”易懂。一个半小时的会议里，与会人员先是传达学习了2月5日海南省人才大会的会议精力，接着环绕“引才、爱才、用才”展开讨论。人才代表讲问题、提主张，开门见山，各家单位想办法、谈履行，清楚真实。可“清新”从何而见？

　　对此，马宏瑞深有感触：“前些年参与县里相似会议，桌子上厚厚一沓资料，各部分参会人员对着预备好的资料读，让人昏昏欲睡。这次座谈会有15家单位负责人、21位人才代表参会，桌面上仅有一份海南省人才大会内容传达提纲。资料少了，交流却更有用。”

　　临高县委办干部王青云的作业桌上摆放着本次会议计划。其间一处表述引起记者的留意：“由牵头单位报告(5分钟)，其他参会单位无需供给报告资料。”发送给牵头单位县委人才开展局的会议告诉则写道：“严厉依照格局要求起草报告资料，作业开展状况、有必定的问题、下一步计划等内容要精准简明，以条目式为主，切勿废话套话。”

　　“曾经，推进会、座谈会等会议预告诉一下发，作业室汇总的资料十分多。咱们要对接、收拾、核稿，常常忙到深夜才回家。”王青云说，现在，作业谁牵头谁报告，一个议题一家报告。预备、收拾会议资料的压力小了，不少干部也反映会议变短、变真实了。

　　此般改动，始于2023年末。临高把整治底层“文山会海”等问题作为要点作业组织，县委办、县政府办组成联合调研组，实地造访8个县直单位、9个城镇，面临面访谈县直部分负责人、城镇作业室主任，听定见、找症结。访谈中，会议多、会议资料繁琐等问题成了干部吐槽的“重灾区”。

　　“有的单位讲话资料冗长，讲不到点子上。”“处室人手不行，这个会要资料，那个会要报告，常常顾不过来。”“一份报告资料，前后修改了5版，开会如迎检。”……“杂乱的会议资料，给底层作业人员带来了很大压力，改动势在必行。”王青云说。

　　为处理底层“预备会议多”“预备资料难”等问题，让城镇干部有更多时刻精力干事创业，2024年头，临高县专项机制办探究推广“精准议事”形式。

　　何为“精准议事”？“先摸底数，对全县全年度开的会议进行整理，在此基础上撤销不必要的会议，并将主题附近的会议兼并，以会议减量为底层干部起草会议资料减量；再定标准，拟定《重要会议报告资料格局(模板)》，为各单位预备会议资料供给格局和思路，减少无效劳动，一起清晰各单位报告时刻原则上不超越5分钟，确保存干货；最终标准履行，开发‘作业履行履行体系’，会上领导详细指示要求整理成条目式使命，经过体系下发至各职责部分，各部分经过登录体系填写开展，不再提交纸质资料。”王青云介绍。

　　施行作用怎么？曩昔一年，全县举行的归入精简规模的会议157次，同比减少近三成，会议时刻缩短近一半。

　　“精文减会才干轻装上阵”，这一点，临城镇党委办主任原乐感触显着。春节后的第一个作业日，她手提两兜蜜橘去了洋甘村，和村干部围坐在一起聊着开展思路。上一年9月，这个沿海小村成了原乐的包点村。海南环岛旅行公路通车后，她和村党支部书记为了盘活村里的搁置校舍，现已跑了4家企业，现在作业总算有了端倪。

　　“作业室作业是公认的冗杂，尤其在预备会议、写资料方面，常常让人难以抽身。”原乐以为，自己能下沉包点，源于好习尚自上而下地传导，“上一年起镇里许多会议随县里做了调整。一来，会议数量减少；二来，原先自己觉得会议资料字数少，会给领导留下不仔细、不注重的形象，现在县里每次会议计划都顺便模板，还清晰制止会议资料‘穿靴戴帽’，一下少了许多‘内讧’。”

　　2月7日，一场县政府专题会在临高县政府会议室举行，研讨拟定《临高县关于施行村庄复兴工业开展5.0协作形式试点作业计划》。会上没有纸质资料，牵头单位临高县农业村庄局的副局长林芳慧就计划拟定思路作了10分钟的脱稿讲话，11家参会单位运用平板电脑阅读计划，别离提出主张。会后，林芳慧和记者共享了另一场会议对她的启示——

　　“东英镇的‘耕读山房’旅行归纳体是临高的村庄复兴工业项目，开展势头杰出。但3年来却因部分民房的确权问题，迟迟办不下来团体产权证。一个月前，咱们和县自然资源和规划局等部分一起到村里造访、研讨，总算在几天前处理了企业的这块心病。”林芳慧主张，把更多会议从会议室搬到村子里、项目上，把面临资料变成面临问题，将更好地提高底层管理效能。

　　采访中，多位干部表明“精准议事”形式让他们更有干劲儿，也有待加强完善，比方，部分会议仍有兼并的空间等。临高县委书记唐守兵表明，临高将不断探究立异作业方法，尽力为底层干部发明愈加宽松的作业环境，为推进全县经济社会高水平质量的开展供给刚强保证。